１．個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）
クリニカルポーター株式会社（以下「当社」とします）は、個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下のとおり、個人情報保護基本方針を定め、役員および従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進してまいります。
- プライバシーを基本的人権と認識し、個人情報の取得、利用および提供に当たっては、事業の内容および規模に応じて、安全かつ適正に取り扱い、目的外利用を行わないことおよびそのための措置を講じる。
- 個人情報を含む情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の未然防止に万全を期するとともに事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を実施する 。
- 情報保護法令およびその他の規範遵守をすべてに優先させた企業行動をとる 。
- 個人情報保護の有効性の継続的改善活動をとる 。
- 本人からの苦情、相談に対しては速やかに対応する。
制定日： 2005年 1月 1日
改定日： 2021年 8月 11日
クリニカルポーター株式会社
代表取締役社長 佐藤 太一
２．個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。 当社において、お客様にあらかじめお知らせいたしました利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、利用目的について再度、お客様のご同意をいただきます。 尚、当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 臨床試験支援業務
- 臨床試験への参加登録
- 臨床試験実施に関するご連絡
- 関係資料の送付
- エリアCRSの募集選考
３．個人情報の提供
当社は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、お客様ご自身から個人情報を取得することはございません。当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。尚、18歳未満のお客様が当社に個人情報を提供される場合、保護者の同意が必要となります。また、判断力に懸念があると考えられる成人についても配慮します。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 情報請求および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
４．個人情報の取得項目の任意性
当社では、お客様から取得する個人情報は、すべてお客様の意思によってご提供いただくものです。 個人情報の提供によって得られる内容を確認いただいた上で、ご提供ください。 必要な個人情報をいただけない場合、ご利用内容の提供ができない場合があります。
５．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。
６. 個人情報の共同利用について
当社は、取得する個人情報に関して以下の条件により関係会社（エムスリーグループ各社）と共同利用いたします。
◆個人情報を共同して利用する目的
従業員の採用募集及び採用選考を円滑にするため
◆共同して利用する個人情報の項目
当社ならびにエムスリーグループ各社が保有する採用活動に関する情報
◆共同して利用する個人情報の取得方法
直接書面あるいは電磁的システムおよび電磁的資料による取得
◆共同して利用する範囲
エムスリーグループ各社（エムスリー株式会社及びその連結子会社※孫会社含む）
◆共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
当社が保有する情報：当社
他のグループ各社が保有する情報：それぞれのグループ各社